Das Büro in einen Ort der Begegnung verwandeln – so einfach geht’s!
6 Tipps für den Umgang im Büroalltag
1. Bleiben Sie in Bewegung!
2. Verwandeln Sie das Büro in einen Wohlfühlort!
3. Halten Sie an Hygienekonzepten fest!
4. Fördern Sie Teamevents!
5. Integrieren Sie Orte zum Verweilen!
6. Verbringen Sie Pausen gemeinsam!
Eine „Gedankenstützte“ bietet das Steuerungssystem Masterguide an unseren höhenverstellbaren Masterlift®-Tischen. Der digitale Assistent signalisiert per LED-Display oder App, wann es an der Zeit ist, aufzustehen. Und auch sitzen will gelernt sein: Achten Sie auf eine korrekte Sitzposition und -höhe, um Verspannungen vorzubeugen. Wenn Ihre Ober- und Unterarme sowie Ober- und Unterschenkel einen 90-Grad-Winkel bilden, sitzen Sie goldrichtig.
1. Bleiben Sie gemeinsam in Bewegung
In der Mittagspause können Sie mit Ihren Kolleg:innen einen Spaziergang machen. Bewegung fördert die Produktivität und Motivation. Gleichzeitig können Sie sich an der frischen Luft austauschen. Halten Sie auch mal kürzere Konferenzen und Meetings im Stehen ab.
Eine ergonomische Arbeitsplatzausstattung unterstützt den natürlichen Drang nach Bewegung zusätzlich. Warum nicht auch mit einem kleinem Arbeitsplatz-Workout? Zehn Minuten im Stehen arbeiten, Strecken und Dehnen in alle Richtungen. Pro-Tipp: Um Schritte zu sammeln, holen Sie sich lieber ein Glas Wasser statt einer ganzen Flasche.
2. Verwandeln Sie das Büro in einen Wohlfühlort!
Das Büro sollte harmonisch gestaltet werden und keinesfalls klinisch. Geben Sie Ihren Arbeitnehmer:innen die Möglichkeit den Arbeitsplatz individuell zu gestalten. Lassen Sie sich für die Gestaltung in unserer Kategorie Dekoration inspirieren.
Sorgen Sie dafür, dass die Arbeitsumgebung Gespräche und spontane Unterhaltungen fördert. Das können beispielsweise Lounge Umgebungen sein mit bequemen Sofas und Sesseln bis hin zu arbeitsrelevanten Projektumgebungen, die für maximale Konzentration sorgen.
3. Halten Sie an Hygienekonzepten fest
Damit die uneingeschränkte Kontaktmöglichkeit nicht zu unerwünschten Effekten führt, achten Sie weiterhin auf Ihre Sicherheit. Tragen Sie weitestgehend die Maske, waschen Sie sich regelmäßig die Hände und desinfizieren Sie diese. Halten Sie ausreichend Abstand und bleiben Sie achtsam.
Kommunizieren Sie Ihre Grenzen, wenn Sie möchten, dass Sie jemand mit Maske anspricht. Sprechen Sie sich mit Ihren Kolleg:innen ab, wann Sie ins Büro kommen.
4. Fördern Sie Teamevents
Viele gute Ideen entstehen, wenn Sie etwas anderes tun als sich auf eine Lösung zu fokussieren. Treffen Sie sich nach Feierabend mit Ihren Kolleg:innen oder dem Team. Dabei sollten die Unternehmungen zwanglos sein und und Spaß machen, beispielsweise Bowling, ein gutes Essen oder andere gemeinsame Erlebnisse. Teambuildingmaßnahmen können die Motivation und damit auch die Effizienz steigern – und ganz nebenbei macht es auch Spaß.
5. Integrieren Sie Orte zum Verweilen
Stellen Sie Umgebungen zur Verfügung, die zum Treffpunkt Ihrer Arbeitnehmenden werden. Ein Ort, an denen E-Mails eingesehen, Unterhaltungen zur Ideenanregung stattfinden oder einfach Kaffee getrunken werden kann.
Ein guter Mix aus Hochtischen und Barhockern und bequemen Sesseln mit Beistelltischen ist ideal für schnelle Briefings oder kleine Unterhaltungen. Achten Sie auch auf Umgebungen für Privatsphäre und integrieren Sie ruhige Orte, an denen man für sich sein kann. Unsere Büroplanung ist Ihnen gerne behilflich.
6. Verbringen Sie Pausen gemeinsam!
Gehen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen einen Kaffee oder Tee holen. Der kurze ungezwungene Austausch schöpft neue Energie und verbindet Sie miteinander. Gute Beziehungen sorgen für ein besseres Gefühl, wenn Sie gemeinsame Zeit im Büro verbringen.
Auch wenn der ein oder andere durch die lange Homeoffice-Phase vielleicht etwas aus der Übung gekommen sein mag, Small-Talks und Kolleg:innen-Gespräche sind im Handumdrehen wieder gelernt. Ein leichter Austausch lockert die Stimmung und kann zusammenschweißen.
