Open Office Privacy: So schaffen Sie Privatsphäre in Großraumbüros
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Wenn Ihr Unternehmens über einen offenen Bürogrundriss verfügt, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie dort Privatsphäre schaffen können. Offene Büros sind modern und daher beliebt. Sie bestehen aus einem einzigen großen und offenen Raum mit wenigen oder keinen Abgrenzungen und sollen die Zusammenarbeit zwischen den Büroangestellten verbessern. Aufgrund der fehlenden Privatsphäre in Großraumbüros ist dies jedoch nicht immer der Fall.
Darum ist mangelnde Privatsphäre ein Problem in Großraumbüros
Forscher der Harvard University fanden heraus, dass offene Büros von einer gemeinsamen Zusammenarbeit eher abhalten. Nachdem sie etwa 150 Büroangestellte über einen Zeitraum von drei Wochen beobachtet hatten, stellten die Forscher fest, dass Mitarbeiter in Großraumbüros 70 % weniger persönliche Kommunikation mit ihren Kollegen hatten als Mitarbeiter in traditionellen Büros mit geschlossenen Räumen.
In offene Büros sitzen Büroangestellte auf der offene Fläche, wo sie wenig oder gar keine Privatsphäre haben. Daher bleiben viele Arbeitnehmer für sich, ohne die Initiative zu ergreifen, mit ihren Kollegen zu kommunizieren. Dasführt häufig zu einem Rückgang ihrer Produktivität. Aber, wie schafft man Privatsphäre in einem Großraumbüro?
Trennwände: Nutzen Sie Schreibtischteiler
Schreibtisch Trennwände sind praktisch, um in einem ersten Schritt mehr Privatsphäre in einem offenen Büro zu schaffen. Sie schaffen eine physische Barriere zwischen zwei oder mehr Arbeitsstationen. Wenn beispielsweise mehrere Mitarbeiter einen einzigen großen Schreibtisch verwenden, können Sie Tischtrennwände verwenden, um sie abzuteilen. Schreibtischteiler werden vertikal in der Mitte eines Schreibtisches montiert und trennen so die Arbeitsplätze. Machmal begegnet man ihnen auch unter Begriffen wie Einhausung oder Schreibtischeinhausung.
Neben der Schaffung von Privatsphäre können Tischtrennwände die Arbeitnehmer vor ansteckenden Krankheiten schützen. In Großraumbüros können sich Erkältungs- und Grippeviren schnell ausbreiten. Wenn ein infizierter Arbeiter niest, kann sich das Virus auf andere übertragen. Schreibtischteiler reduzieren das Übertragungsrisiko, indem sie eine physische Barriere zwischen den Kollegen schaffen. Die Trennwand fängt Keime auf, die sich sonst auf Mitarbeiter in der Nähe ausbreiten würden, und schafft so eine sicherere Arbeitsumgebung.
Space Out Workstations
Überfrachten Sie Ihr Büro nicht mit Schreibtischen. Wenn sie bündig zueinander positioniert sind, womöglich reihenweise zu 4 oder 5 Stück, haben Mitarbeiter keine Privatsphäre. Sie können immer mehrere Schreibtische oder Arbeitsplätze verwenden – einen für jeden Mitarbeiter –, aber ziehen Sie in Betracht, sie weiter voneinander entfernt zu platzieren.
Die meisten kommerziellen Büros nutzen nicht ihren gesamten verfügbaren Platz. Normalerweise bleiben bis zu 40 % der Fläche in einem typischen Geschäftsbüro ungenutzt. Bei so viel ungenutztem Büroraum sollten Sie keine Probleme haben, Ihre Arbeitsplätze besser zu platzieren. Die Mitarbeiter erleben dann eine gewisses Gefühl der Privatsphäre, dass die Zusammenarbeit fördert und gleichzeitig ihre Produktivität zu steigert.
Statten Sie Monitore mit Datenschutzfiltern aus
Sie können Datenschutzfilter auf Computermonitoren installieren, um den Mitarbeitern in einem Großraumbüro etwas mehr Privatsphäre zu bieten. Ein Sichtschutzfilter, auch als Sichtschutz bekannt, ist ein dünnes und flaches Stück lichtfilterndes Material, das dazu dient, die Blickwinkel zu begrenzen, aus denen ein Monitor betrachtet werden kann. Die meisten Blickschutzfilter bestehen entweder aus Polycarbonat oder Acryl.
Mit einem Blickschutzfilter ist ein Monitor nur von vorne einsehbar. Eine Bürokraft, die direkt vor dem Monitor sitzt, kann den Monitor sehen, aber diejenigen, die seitlich sitzen oder stehen, können den Bildschirminhalt nicht erkennen. Durch die Installation von Datenschutzfiltern auf allen Monitoren in Ihrem Großraumbüro haben die Mitarbeiter mehr Privatsphäre.
Datenschutzfilter schaffen mehr als nur Privatsphäre; Die meisten von ihnen eliminieren auch statische Elektrizität. Computermonitore können beschädigt werden, wenn sie statischer Elektrizität ausgesetzt werden. Abhängig von der Spannung kann eine elektrostatische Entladung (ESD) dazu führen, dass sich ein Monitor willkürlich ausschaltet, oder der Monitor vollständig beschädigt wird, bis er ersetzt werden muss. Blickschutzfilter neutralisieren statische Elektrizität und geben den Mitarbeitern mehr Individualität bei der Verwendung ihres Computers.
Verwenden Sie Trennwände
Eine der gängigsten Methoden zur Schaffung von Privatsphäre in einem Großraumbüro ist die Verwendung von Trennwänden. Trennwände sind hohe Strukturen, die dazu bestimmt sind, Bereiche in einem großen und offenen Raum, wie z. B. einem Großraumbüro, voneinander abzutrennen. Sie sind entweder freistehend oder auf dem Boden montiert. Einmal installiert, trennen die Trennwände die jeweiligen Bereiche, die sie umgeben.
Im Gegensatz zu den meisten Wänden sind sie weder dauerhaft noch tragend. Trennwände sind temporäre vertikale Strukturen, die ein visuelles Gefühl der Trennung zwischen zwei oder mehreren Bereichen erzeugen. Sie können sie einfach zwischen Arbeitsplätzen installieren, um den Mitarbeitern zusätzliche Privatsphäre zu bieten. Denken Sie nur daran, Trennwände in einer angemessenen Größe für Ihr Großraumbüro zu wählen.
Eine weitere Eigenschaft von mobilen Trennwänden ist ihre akustische Wirksamkeit, die dazu beiträgt die bestehende Raumakustik positiv zu beeinflussen.
Nutzen Sie mobile Whiteboards
Eine weitere Möglichkeit, Privatsphäre in einem Großraumbüro zu schaffen, ist der Einsatz mobiler Whiteboards. Wie alle Whiteboards bestehen sie aus einer glänzenden, flachen Oberfläche, die zum Schreiben und Zeichnen verwendet wird. Mitarbeiter können sie mit einem trocken abwischbaren Marker beschreiben. Um ihre Aufzeichnungen zu löschen, müssen sie das Whiteboard nur mit einem Tuch oder Papiertuch abwischen.
Allerdings unterscheiden sich mobile Whiteboards von Standard-Whiteboards dadurch, dass sie nicht auf einen einzigen Bereich beschränkt sind. Die meisten Whiteboards werden an einer Wand installiert. Mobile Whiteboards hingegen verfügen über Rollen an der Unterseite. Daher können sie in verschiedene Bereiche verschoben werden.
Mobile Whiteboards ähneln Trennwänden in dem Sinne, dass sie zwei oder mehr Bereiche trennen. Sie können ein mobiles Whiteboard zwischen zwei Arbeitsplätzen platzieren, um diese zu trennen. Gleichzeitig können Mitarbeiter das mobile Whiteboard verwenden, um Notizen oder andere Skizzen im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit festzuhalten.
Dinge, die Sie bei der Auswahl mobiler Whiteboards für Ihr Großraumbüro beachten sollten:
- Größe (Höhe, Breite und Tiefe)
- Anzahl der Rollen
- Arretierbarkeit der Rollen
- Rahmen Material
- Rahmenfarbe
- Marker-Aufbewahrungshaken
- Akustische Wirksamkeit ja / nein ?
Legen Sie Ruheräume fest
Weisen Sie Ruhezonen aus, um Privatsphäre in Großraumbüros zu schaffen. Es lässt sich nicht leugne: Großraumbüros sind laut. Alle haben mindestens eine Art "Hintergrundrauscchen" . Da offene Büros keine physischen Barrieren zwischen den Arbeitsplätzen haben, sind sie daher in der Regel lauter als Standardbüros mit geschlossenen Räumen. Um dieses Problem zu lösen, sollten Sie einen oder mehrere ruhige Bereiche festlegen.
Ein Ruheraum kann jeder geschlossene Raum sein, der eine ruhige Umgebung zum fokussierten arbeiten anbietet. Wenn es in Ihrem Großraumbüro einen Pausenraum gibt, können Sie diesen als Ruhebereich ausweisen. Alternativ können Sie einen ungenutzten Besprechungsraum als Ruheraum ausweisen.
Bei all den Geräuschen in einem Großraumbüro können Mitarbeiter abgelenkt werden. Eine von Forschern der University of Sydney durchgeführte Studie ergab außerdem, dass Lärm die Hauptursache für eine niedrige Arbeitsmoral in Großraumbüros ist. Es schadet der Moral der Arbeiter mehr als die Temperatur, der Platzbedarf, die Beleuchtung, die Luftqualität und die Sauberkeit am Arbeitsplatz. Mit einem ruhigen Raum müssen sich die Arbeiter keine Gedanken über Lärm machen. Sie können ihren arbeits- und fokusbezogenen Tätigkeiten nachgehen – oder sich einfach in einer Pause entspannen – ohne lautem Lärm ausgesetzt zu sein.
Büro-Telefonzellen als Rückzugsräume
Es mag wie ein ungewöhnliches Accessoire für ein Büro klingen, aber eine Office-Telefonzelle kann den Mitarbeitern zusätzliche Privatsphäre bieten.
Telefonzellen im Büro sind aus schalldichtem Material gefertigt, sodass sie als Ruheraum dienen können. Einige von ihnen sind klein und bieten nur Platz für eine einzelne Person. Andere Raum in Raumkonzepte sind größer und bieten zwei bis vier Personen Platz. Unabhängig von der Größe schafft eine Büro Telefonzelle einen privaten und ruhigen und lärmgeschützten Rückzugsraum in Ihrem Großraumbüro.
Installieren Sie Sichtschutzfolie auf Glasfenstern und Wänden
Wenn Ihr Großraumbüro Glasfenster oder -wände hat, sollten Sie in Betracht ziehen Sichtschutzfolie darauf anzubringen. Nicht zu verwechseln mit den Sichtschutzfiltern, die auf Computermonitoren verwendet werden, ist Sichtschutzfolie ein selbstklebendes Material, welches über einer Glasoberfläche angebracht wird. Es wird seinem Namensvetter gerecht, indem es die Sichtbarkeit durch das Glas, auf dem es installiert ist, einschränkt.
Glastrennwände bieten wenig oder gar keine Privatsphäre. Leider sind viele kommerzielle Büros mit Glaswänden ausgestattet. Sie können mehrere Räume haben, die alle mit Glastrennwänden ausgestattet sind. Mitarbeiter, die diese Räume nutzen, werden durch die Glaswände von anderen Teilen des Büros aus gesehen. Sichtschutzfolie verringert die Sicht durch Glaswände sowie Fenster, sodass die Arbeitnehmer mehr Privatsphäre haben.
Umstellung auf größere Bürostühle
Der Wechsel zu größeren Bürostühlen kann den Mitarbeitern etwas mehr Privatsphäre bieten. Alle Arbeitnehmer benötigen einen Arbeitsstuhl, um bequem am Computer arbeiten zu können. Sie können nicht erwarten, dass ein Arbeiter den ganzen Tag auf den Beinen steht. Wählen Sie jedoch statt kleiner Stühle hierbei lieber große Stühle. Große Stühle bieten Arbeitern zwar keinen geschlossenen Raum, aber sie schaffen den Eindruck eines privateren Bereichs.
Ein großer Stuhl, wie ein Chefsessel, bietet dem Mitarbeiter, der ihn benutzt, ein Gefühl der Privatsphäre. Er oder sie wird dadurch nicht vollständig exponiert sein, wenn er darin sitzt. Große Bürostühle haben Rückenlehnen, die den Körper des Mitarbeiters bedecken. Daher kann Ihnen ein Upgrade auf größere Stühle dabei helfen, mehr Privatsphäre in einem offenen Büro zu schaffen.
Viele Arbeitnehmer werden auch zustimmen, dass große Stühle bequemer sind als ihre kleineren Pendants. Sie bieten eine bessere Unterstützung für den Rücken der Arbeiter. Mit ihrem ergonomischen Design können große Stühle Arbeitnehmer:innen vor Rückenschmerzen und anderen Formen von bürobedingten Muskel-Skelett-Erkrankungen (MSE) schützen. Im Gegenzug fühlen sich Büroangestellte wohler und energetischer, wenn sie darin sitzen.
Nutzen Sie Akustikplatten
Da Lärm in Großraumbüros ein gravierendes Problem darstellt, haben Sie vielleicht einmal mit dem Gedanken gespielt Akustikpaneele verwenden. Akustikplatten sind Platten aus schallabsorbierenden Materialien. Sie sind so konzipiert, dass sie Schallwellen absorbieren und daher den Geräuschpegel innerhalb eines Raumes minimieren.
Lärm ist das Ergebnis von Schallwellen, die in einem ansonsten offenen Raum widerhallen. Sie können Trennwände und andere temporäre Strukturen installieren, aber wenn sich Schallwellen nicht absorbieren lassen, haben sie keinen merklichen Einfluss auf den Geräuschpegel. Nahezu alle Metallarten beispielsweise reflektieren Schallwellen. Wenn Schallwellen auf eine eine solche Fläche treffen, prallen sie davon ab und erzeugen ein Echo. Auch Trockenbau-Umgebungen bietet schlechte Schallabsorptionseigenschaften. Akustikplatten leiden nicht unter diesem Problem. Sie arbeiten auf die entgegengesetzte Weise, indem sie eine erhebliche Menge an Schallwellen absorbieren und somit Lärm- und Geräusche reduzieren.
An den Wänden Ihres Großraumbüros können Sie Akustikpaneele anbringen. Sie müssen die bestehenden Wände Ihres Büros nicht damit ersetzen. Vielmehr können Akustikplatten auf den bestehenden Wänden installiert werden. Nach der Installation von Akustikpaneelen an den Wänden sollte Ihr Großraumbüro leiser sein.
Auch Deckensegel mit akustisch wirksamen Eigenschaften tragen dazu bei den allgemeinen Geräuschpegel zu senken.
Die einfachste Art von Wohlbefinden & akustischer Wirksamkeit - Büropflanzen
Das Einbeziehen von Pflanzen in die Einrichtung Ihres Großraumbüros kann Privatsphäre schaffen. Sie dienen als Sichtbarrieren, um Angestellte dahinter zu verbergen. Wenn Sie in Ihrem offenen Büro mehr Privatsphäre schaffen möchten, fügen Sie der Einrichtung einfach einige Pflanzen hinzu. Solange die Pflanzen relativ hoch sind, vermitteln sie den Arbeitnehmer:innen ein Gefühl der Privatheit.
Pflanzen bieten eine Fülle von Vorteilen, die über den Schutz der Privatsphäre hinausgehen. Zahlreiche Studien belegen, dass Pflanzen das Glück und die Produktivität im Büro fördern. Der regelmäßige Kontakt mit Pflanzen regt die Ausschüttung von Wohlfühlhormonen im Körper an. Wenn diese Hormone freigesetzt werden, werden die Beschäftigten glücklicher und produktiver sein.
Pflanzen haben auch luftfilternde Eigenschaften. Sie filtern Giftstoffe, Keime und andere Verunreinigungen aus der Luft. Der mit Pflanzen verbundene Luftreiniger kann Allergien und andere Atemprobleme bei Mitarbeiter:innen reduzieren. Um von diesen Vorteilen zu profitieren, verwenden Sie statt künstlicher Pflanzen besser echte Pflanzen in der Einrichtung Ihres Büros. Künstliche Pflanzen schaffen zwar Privatsphäre, filtern aber nicht die Luft.
Holen Sie Feedback von Ihren Mitarbeitern ein
Das Befolgen dieser Tipps kann Ihnen helfen, Privatsphäre in einem Großraumbüro zu schaffen, aber Sie sollten auch ein direktes Feedback von Mitarbeiter:innen für neue Ideen einholen. Mitunter bevorzugen sie andere Lösungen, an die Sie noch nicht gedacht haben. Um einen Einblick in ihre Ideen zu erhalten, müssen Sie sie jedoch um Feedback bitten.
Fragen Sie sie einfach nach ihrer Meinung zur persönlichen Privatsphäre innerhalb Ihres Großraumbüros. Wenn ein Arbeitnehmer:innen mit dem Mangel an Privatsphäre zu kämpfen hat, kann er oder sie Ihnen einige neue Lösungen anbieten. Eine andere Möglichkeit, Feedback zu erhalten, besteht in einer E-Mail Umfrage. Wenn Ihr Büro viele Mitarbeiter:innen hat, kann es aufwendig sein, sie persönlich um Feedback zu bitten. E-Mails oder Formular-Umfragen, z.B. via Sharepoint tragen dazu bei diese Feedback-Kultur möglichst unaufwändig zu gestalten.
Neue Zeiten – erfordern moderne Maßnahmen
Betrachtet man die aktuellen Herausforderungen unserer Zeit, so stellen sich für viele Unternehmen nicht nur betriebswirtschaftliche Effizienzfragen, sondern auch die Frage wie man die eigenen Talente langfristig an das eigene Unternehmen bindet oder bestehende Mitarbeiterfluktuationen vorrangig eindämmt.
Dies erfordert die generelle unternehmensseitige Bereitschaft eine Arbeitskultur zu schaffen in denen sich alle Mitarbeiter wohlfühlen können und im besten Falle „heimisch“ fühlen. Diese Maßnahmen wiederum zahle auf eine niedrige Fluktuationsrate ein und erleichtern es dem eigenen Unternehmen sich selbst als „Place to be“ für zukünftige Talente zu positionieren.
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